企業のBCP対策

BCP（事業継続計画）は、災害その他の緊急事態において被る損害を最小限に抑え、重要な業務の早期復旧を図るための計画です。単なる防災計画ではなく、事業継続のための行動指針として整理します。

内閣府は「事業継続ガイドライン」を公表し、企業の事業継続の取組を促しています。緊急時にも事業を継続し、一時的に中断した場合も早期に復旧できるよう備えることは、雇用の維持や取引先からの信頼、企業価値の維持につながります。

1. STEP 1

   策定の目的設定

   BCP策定の目的の大元は、企業や団体の経営理念や経営方針などに関わってきます。お客様満足を追求するのか、社員を幸せにするのか、はたまた社会貢献をするのか。それをあらためて確認し、災害という足止めがあったとしても、事業を継続するという決意を再確認するのです。

2. STEP 2

   重要な業務の洗い出し

   災害時にあっても、活動を継続するに当たって最も優先すべき事業を考えます。これには、例えば「売上のある事業」「納期遅れが発生するとリスクの高い事業」などがあります。物資やマンパワー、情報などが平時よりも少ない状況で、優先して継続すべき事業は何かを洗い直す作業となります。

3. STEP 3

   想定されるリスクの抽出

   火災や台風、地震などの災害から発生するマンパワーの減少や調達物資の滞り、交通網のマヒ、通信障害、感染症の蔓延など、事業の継続に支障のあるそれぞれのリスクについて、あらためて明確化します。

4. STEP 4

   リスクの優先順位付け

   先に抽出したリスク全てに対し、災害時に対応することは難しいかもしれません。だからこそ、限られたリソースを効果的に活用するため、リスクに優先順位をつけるのです。

5. STEP 5

   具体的な対策の設定

   想定しているリスクが発生した際に、誰が、いつ、何をするのか。指示出しの流れや実際の行動フローなど、項目分けしてその細部を具体的に決めていきます。特に大切な項目は「資金」「人」「資材・設備」「物流」についてです。