個人情報の取り扱い - 一般社団法人日本防災教育振興中央会

一般社団法人日本防災教育振興中央会（以下「当会」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を踏まえ、当会のWebサイトを通じて取得する個人情報を、以下の方針により取り扱います。

1. 取得する情報

お問い合わせフォームでは、お名前、ふりがな、学校名・会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、WebサイトURL、お問い合わせ種別およびお問い合わせ内容を取得します。必須項目はフォーム上に表示します。

お問い合わせ内容には、相談に必要な範囲を超える情報や、第三者の個人情報、健康状態などの配慮を要する情報を記載しないようお願いいたします。

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

案内メールの配信停止を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口へご連絡ください。広告・宣伝に該当するメールは、関係法令に従い、必要な同意を得たうえで送信します。

上記の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

当会は、法令に基づく場合などを除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

講演の企画・調整・実施に必要な範囲で、担当講師および講演業務を委託しているReducation合同会社に、お問い合わせ情報や相談内容を共有します。共有する情報は、当該講演業務に必要な範囲に限定します。

業務委託に伴って個人データを取り扱わせる場合は、委託先の選定および必要かつ適切な監督を行います。業務委託の範囲を超える第三者提供に該当する共有を行う場合は、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

お問い合わせ情報を、協力団体への共有を目的として提供することはありません。

当会は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、取扱担当者・アクセス権限の管理、担当者への周知、システムの適切な管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

情報は利用目的の達成に必要な範囲で保存し、法令上の保存義務や対応の必要性がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。安全管理措置の詳細については、セキュリティを損なわない範囲で、下記窓口からのご照会に対応します。

講演ヒアリングで選択した回答は、その画面内で整理します。ヒアリング機能から当会へ回答を自動送信することはありません。ページを閉じる、または再読み込みすると回答は消えます。

「回答をコピー」した文章をお問い合わせフォームに貼り付けて送信した場合、その内容はお問い合わせ情報として取り扱います。回答コピーだけでは送信されず、お問い合わせフォームにも自動では引き継がれません。

当サイトでは、Webサイトの機能提供や運用のため、Cookie等の技術や外部サービスを利用する場合があります。ブラウザーの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

当会が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。本人または適正な代理人であることを確認し、法令に従って対応します。

必要な本人確認の方法や手続きは、受付時にご案内します。対応できない場合は、その理由をご説明します。

当会は、法令や運用の変更に応じて本方針を見直します。重要な変更については当サイト上でお知らせし、法令上必要な場合は改めて本人の同意を得ます。